Interview mit Parastoo Shajan: "Aus Niederlagen wird man stärker"

Parastoo Shajan ist Partnerin und Geschäftsführerin des IT-Recruitment Unternehmens 2parse.it gmbh in Zürich. Die ehrgeizige Karrierefrau und Mutter erzählt über die grössten Herausforderungen als Selbständige.

Frau Shajan, Sie sind nun schon seit vier Jahren selbständig und haben die Firma 2parse.it gmbh aufgebaut. Wie ist es zu der Entscheidung gekommen, sich selbständig zu machen?

P. Shajan: Ich bin schon immer sehr ehrgeizig und zielorientiert an die Sachen herangegangen. Ziele, die mir gesetzt wurden, habe ich immer versucht zu übertreffen. Dank diesen Eigenschaften habe ich nicht an mir gezweifelt, den Schritt in die Selbständigkeit zu wagen. Zudem habe ich die richtigen Partner (kessler.vogler gmbh) getroffen und es hat sich die Basis für eine gute Zusammenarbeit geboten. Nach vier Jahren kann ich nun mit Gewissheit sagen, dass die 2parse.it sich gut im Markt etabliert hat.

Was sind die grössten Herausforderungen bei einem IT-Recruitment Unternehmen?

Als IT-Vermittlungs-Boutique kommt man an sehr sensitive Daten heran. Das sind sowohl persönliche Daten von Kandidaten und aber auch sensitive Kundendaten. Deshalb ist eine vertrauenswürdige Zusammenarbeit essentiell. Des Weiteren ist es wichtig, verschiedenste Prozesse sauber abzuwickeln.

Die IT-Branche wird von Männern dominiert. Wie kommen Sie als Frau in dieser Branche an?

Ich habe damals (2002) als Quereinsteigerin die Chance bekommen, in die IT-Branche einzusteigen und habe in dieser Branche Fuss gefasst. Daher bin ich der Meinung, dass es unabhängig vom Geschlecht vor allem wichtig ist, Kompetenz anzubieten und auf Augenhöhe zu kommunizieren. Für IT-Spezialisten ist es vor allem wichtig, sich verstanden zu fühlen. Im Allgemeinen sollten sich mehr Frauen wagen, in diese von Männern dominierte Branche einzusteigen.

Sie sind Karrierefrau und Mutter. Kommen Sie da manchmal nicht an Ihre Grenzen?

Klar ist es einfacher, nur Karrierefrau zu sein. Man kann seinen Alltag freier gestalten. Ich sehe Kinder jedoch als Mehrwert und nicht als Hindernis, um Karriere zu machen. Es gibt mir den richtigen Ausgleich im Leben. Für mich ist es bloss eine Frage der Organisation.

Wo sehen Sie Ihre Firma in fünf Jahren?

Mir ist es wichtig, weiterhin standhaft zu bleiben, die Qualität beizubehalten mit dem Ziel, mit qualifizierten Mitarbeitern weiter zu wachsen. Die 2parse.it zeichnet sich vor allem dadurch aus, dass sie primär den Schweizer Arbeitsmarkt fördert. Dies möchte ich ebenfalls beibehalten.

Als abschliessende Frage: Was wollen Sie Jungunternehmern mit auf den Weg geben?

Es ist wichtig, an seine Ideen zu glauben und daran festzuhalten. Aus Niederlagen wird man stärker. Man sollte seinen Weg gehen und nicht auf andere hören, die einen von diesem Weg abhalten wollen.

Interview: Eylem Polat

Interview mit einem PMO

Ein erfahrener Project Management Officer, kurz PMO, erzählt über seinen Werdegang, seinen Arbeitsalltag und die grössten Herausforderungen bei seiner Arbeit in einem Finanzunternehmen.

Herr Z, können Sie mir ein wenig über Ihren bisherigen Werdegang erzählen?

Herr Z: Ich habe ursprünglich eine kaufmännische Ausbildung mit Berufsmatura gemacht und bin nach der Ausbildung im Lehrbetrieb geblieben. Das war bei einem Fleischhersteller in Basel. Ich habe dort als Web-Redaktor angefangen. Das war damals, als die erste Webseite aufgebaut wurde im Jahr 2001. Es brauchte damals jemanden, der sich um die Pflege der Webseite kümmerte. Das habe ich über 10 Jahre gemacht. Irgendwann wollte ich auch einmal etwas anderes sehen, weshalb ich dann gekündigt habe. Seither arbeite ich im Bereich Projektassistenz bei verschiedenen Unternehmen.

Was zeichnet Sie als den perfekten PMO aus?

Ich kann gut Prioritäten setzen und arbeite ziemlich gewissenhaft.

Welche Aus- und Weiterbildungen benötigt man für den Einstieg als PMO?

Ich habe nichts Spezifisches dafür benötigt, habe aber während meiner Tätigkeit als PMO bei einem Finanzdienstleister auf eigene Kosten die IPMA Level D Zertifizierung gemacht. Das habe ich gemacht, um mein Wissen und meine Erfahrung mit einem entsprechenden Zertifikat zu belegen.

Wie sieht der Arbeitsalltag von Ihnen als PMO aus?

Bei dem Finanzunternehmen in Zürich, wo ich aktuell arbeite, ist es ziemlich speziell. Seit diesem Jahr sind die Projekte, die ich schon letztes Jahr betreut habe, zusammengefasst in einem agilen Vorgehensmodell. Es gibt also nicht mehr vier Einzelprojekte, die parallel laufen, sondern ein zusammengefasstes Projekt. Es gibt ein Framework aus den USA namens SAFe (Scaled Agile Framework), welches jetzt dort umgesetzt wird. Im Prinzip ist es ein wenig wie Scrum auf einem höheren Level mit mehreren Teams und mehreren Initiativen. Es gibt dann auch eine Rolle wie einen Scrum Master und einen Product Owner, einfach ein Level höher. Deswegen besteht meine Arbeit nicht mehr nur aus den typischen PMO-Aufgaben wie Budgetkontrolle, Terminorganisation und Präsentationen. Ich unterstütze jetzt auch beim Aufsetzen des Agile Release Train und im täglichen Betrieb. Es braucht recht viele Workshops dazu.

Das heisst, Sie haben jetzt also mehr Verantwortung als vorher…

Ja, das kann man so sagen. Es ist auch viel interessanter als eine gewöhnliche PMO-Rolle.

Wie kommt denn eigentlich Scrum in Ihrer Rolle als PMO zur Anwendung?

Gar nicht. Ich selber bin nicht in einem Team, das Scrum anwendet. Man kann aber auch ohne Scrum agil vorgehen. Zum Beispiel durch den Einsatz von Kanban-Boards.

Was sind die grössten Herausforderungen bei der Arbeit?

Im «politischen Spielfeld» innerhalb des Unternehmens ist immer einiges los. Aktuell ist zum Beispiel durch eine andere Abteilung innerhalb des Unternehmens ein konkurrierender Agile Release Train lanciert worden, der Anspruch auf die gleichen Umsetzungsteams in der IT hat. Und das Prinzip ist ja, dass ein Team nur in einem Train ist. So laufen nun verschiedene Diskussionen, die sich darum drehen, welches Team wohin gehört und wie man das Ganze aufteilt etc. Dadurch entstehen eben gewisse Unsicherheiten, ob es wirklich beide Trains braucht. Das sind die einzigen echten Herausforderungen im Arbeitsalltag.

Das heisst also, innerhalb des Unternehmens gibt es Konkurrenzkämpfe?

Ja… Es kommt dann schon zu einer Lösung, aber es gibt immer wieder Diskussionen und das hemmt alles ein bisschen.

Als abschliessende Frage: In welcher Funktion sehen Sie sich in den nächsten fünf Jahren?

Da gibt es zwei Varianten. Weil ich keine Ambitionen hege, klassischer Projektleiter zu werden, kann ich mir problemlos vorstellen, weiterhin als PMO tätig zu sein. Ich sehe das nicht als etwas Negatives. Die zweite Variante wäre eine Funktion im agilen Umfeld, da mir die agile Denkweise sehr zusagt. Welche exakte Funktion es am Schluss aber sein könnte, kann ich jetzt noch nicht sagen.

Interview: Eylem Polat

Um Ihnen über die verschiedensten ICT-Berufsbilder aus dem Alltag Bericht zu geben, haben wir uns entschieden, monatlich einen Blogbeitrag mit einem interessanten Interview zu publizieren.

Wir freuen uns, Ihnen mit unserem nächsten Beitrag das erste Interview zu präsentieren.

Ihr 2parse.it Team